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Le 13 avril 2010
Information concernant les soumissions reçues sous enveloppe
Afin d'accommoder les usagers, les agents régionaux du BSDQ peuvent dorénavant transmettre des informations aux entrepreneurs concernant les soumissions sous enveloppe qui leur sont destinées pour un projet.
Lorsqu'un entrepreneur communique avec l'agent de sa région, ce dernier peut le mettre au courant des données suivantes :
- le nombre de soumissions sous enveloppe qui lui sont destinées;
- le nom du ou des soumissionnaires;
- la spécialité mentionnée sur chaque enveloppe rose;
- le statut de la soumission, si unique.
La baisse du nombre de soumissions déposées dans les bureaux régionaux du BSDQ a rendu possible le déploiement de ce service sur tout le territoire.
Le BSDQ suggère de communiquer avec l'agent régional uniquement le lendemain du dépôt des soumissions au BSDQ afin de vous assurer que toutes les soumissions sous enveloppe soient en sa possession. Cependant, veuillez noter que la seule façon de garantir l'exactitude des informations demeure la prise de possession physique des soumissions au bureau régional d'acheminement choisi par l'entrepreneur destinataire.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec l'agent du BSDQ de votre région.